DocuWare ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient zu organisieren, zu verwalten und sicher zu speichern. Was sind dabei die wichtigsten Funktionen?
Schnell ablegen! Schnell suchen! Schnell finden!
Dokumentenarchivierung
- Stichwort „papierloses Büro“
- Zentrale Ablage und Archivierung von Dokumenten in digitaler Form
- Alle Dokumente revisionssicher und leicht auffindbar
Automatisierte Workflows
- Arbeitsabläufe automatisieren:
- Rechnungsfreigaben
- Genehmigungsprozesse
- Dokumentenverteilung zwischen Mitarbeitern, Fachbereichen, Abteilungen
Intelligente Suche
- Volltextsuche und Indexierung erlauben schnelles Suchen und Finden
- Erstellen eigener Suchfunktionen mit Hilfe von Kriterien oder Schlagwörtern
Integration in andere System
- Nahtlose Anbindung an bestehende Unternehmenssoftware wie zum Beispiel:
- Outlook
- myfactory
- DATEV
- oder einer anderen von über 500 möglichen Anwendungen: Klicken für die vollständige Liste
Zugriff von überall
- Über die Cloud-Option von DocuWare jederzeit und von jedem Gerät Zugriff auf Dokumente und Arbeitsprozesse
- Optimal für unterwegs oder Home-Office
Sicherheits- und Compliance-Funktionen
- DSGVO-konforme Aufbewahrung und Verarbeitung der Dokumente
- DocuWare ist zertifiziert für u.a.:
- GoBD
- ISO/IEC 27001
- DIN EN ISO 9001
- Bietet Rechteverwaltung, Datenverschlüsselung und Versionierung
Mit diesen Funktionen unterstützt DocuWare Unternehmen dabei, ihre Arbeitsprozesse zu digitalisieren, effizienter zu gestalten und die Produktivität zu steigern.
Interaktive IDP-Tour
Die IDP-Produkttour zeigt die leistungsstarken Möglichkeiten der automatisierten Klassifizierung und Extraktion, die durch fortschrittliche KI-Technologie unterstützt werden.
